目前大多数公司、工厂、物业、学校、单位、机关,等等都是采用手写登记。这样的访客系统登记速度太慢、手写潦草,模糊、不方便保存，时间长了会破旧，长期积累登记纸张量大、无法多门共享登记信息，来访人员只能从同一个门进出、无法正确辨别来访人员真实信息（如假证）、无法记录来访人员的容貌，方便事后查证。现代的访客系统为了应对不同场所不同客户的需求而具备了不同的功能。它在设计上也遵循着以人为本、实事求是的原则。

访客登记系统为了管理上的需要增添了的二代身份证识别功能，来访者需出示身份证登记同时验证真假。验证的二代身份证阅读器识别速度快，采用感应+扫描多种方式识别证件，能高效率记录来访人员、参观人员的证件信息，并能灵活的查询和管理来访、参观人员的历史来访资料。

对于多个登记点的场合，需要多台访客登记设备接入本地局域网使用，并且需要一台计算机作为服务器，服务器上安装访客登记系统服务端数据库，在访客登记设备上运行访客登记客户端，该方式下，可实现多点登记及数据同步。组网结构图如下所示：

多区域联网示意图

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